Polityka prywatności

1. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej https://fidescompensa.com/ (dalej: „Strona”). Dbamy o to, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem RODO.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fides Compensa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 618357, NIP: 5272769906 (dalej: „Administrator”).

3. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

W trosce o bezpieczeństwo danych, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, możesz skontaktować się z nim bezpośrednio:

• E-mail: biuro@fidescompensa.com

• Adres korespondencyjny: Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”).

4. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Świadczenie usług drogą elektroniczną: w zakresie niezbędnym do obsługi Strony oraz komunikacji (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Udzielenie odpowiedzi na zapytania: przesyłane przez formularze kontaktowe lub e-mail (podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora – Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Realizacja obowiązków prawnych: np. w zakresie podatków i rachunkowości w przypadku nawiązania współpracy (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Cele analityczne i statystyczne: monitorowanie ruchu na Stronie w celu poprawy jej funkcjonalności (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Marketing i ochrona przed roszczeniami: co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. PRZETWARZANIE DANYCH SZCZEGÓLNYCH KATEGORII

Z uwagi na specyfikę usług prawnych, Administrator może przetwarzać dane szczególnych kategorii (o których mowa w Art. 9 i 10 RODO, np. dotyczące zdrowia), wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w ramach świadczonej pomocy prawnej lub na podstawie wyraźnej zgody klienta.

6. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Strona korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to dane informatyczne przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.

• Zarządzanie Cookies: Na Stronie wykorzystywana jest wtyczka Complianz, która umożliwia zarządzanie Twoimi preferencjami dotyczącymi prywatności. Za jej pośrednictwem możesz wyrazić zgodę na poszczególne rodzaje ciasteczek lub je odrzucić.

• Szczegółowe informacje: Pełna lista wykorzystywanych plików cookies, ich celów oraz czasu przechowywania znajduje się na dedykowanej podstronie: Polityka Cookies .

• Wtyczka Complianz zapewnia zgodność z wytycznymi ePrivacy oraz RODO poprzez aktywny baner zgody pojawiający się przy pierwszej wizycie.

7. PRAWA UŻYTKOWNIKA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

5. Prawo do przenoszenia danych.

6. Prawo do sprzeciwu: wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

8. Prawo do skargi: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 4:

• Dane kontaktowe: do czasu zakończenia komunikacji lub wniesienia sprzeciwu.

• Dane związane z realizacją umowy: przez okres jej trwania oraz po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wynikającymi z Kodeksu Cywilnego).

• Dane z cookies: zgodnie z terminami określonymi w panelu zarządzania wtyczki Complianz.

9. ODBIORCY DANYCH

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności: dostawcom usług IT, firmom hostingowym, podmiotom świadczącym usługi księgowe oraz – w razie konieczności – organom państwowym na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim.

10. ZMIANY W POLITYCE

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Zmiany wynikające z aktualizacji przepisów prawa lub zmian technicznych na Stronie będą publikowane na bieżąco.

Data ostatniej aktualizacji: 31 marca 2026 r.